Rejestry i archiwa

Miejskie Przedszkole Nr 9 w Żyrardowie prowadzi dokumentację i przechowuje ją stosownie do obowiązujących przepisów w zakresie działalności

Dyrektor

• księga inwentarzowa środków trwałych
• księga inwentarzowa wyposażenia i przedmiotów nietrwałych
• księgozbiór
• ewidencja oprogramowania

Intendent

• ewidencja kontrahentów
• ewidencja materiałowa i magazynowa
• ewidencja finansowo - księgowa
• ewidencja korespondencji
• ewidencja wyposażenia pracownika w sprzęt ochrony osobistej, odzież i obuwie ochronne

Dyrektor

• ewidencja wyjść prywatnych i służbowych
• ewidencja czasu pracy
• rejestr szkoleń bhp
• rejestr wypadków pracowników
• rejestr wypadków wychowanków
• ewidencja badań profilaktycznych i sanitarno - epidemiologicznych
• ewidencja danych o pracownikach
• ewidencja dokumentacji archiwalnej

Wicedyrektor

• rejestr uchwał
• rejestr zarządzeń
• ewidencja dzieci
• księga protokołów Rad Pedagogicznych
• księga protokołów Rady Rodziców i zebrań z rodzicami
• kronika

Nauczyciele

• dzienniki zajęć lekcyjnych
• dzienniki zajęć dodatkowych

Udostępnianie osobie trzeciej ewidencji, ksiąg i rejestrów lub jej części:

1. do wglądu na terenie placówki - wymaga zgody dyrektora lub osoby przez niego upoważnionej
2. poza siedzibą placówki - wymaga pisemnej zgody dyrektora oraz pozostawienia w placówce potwierdzonego spisu przyjętych dokumentów chyba, że odrębne przepisy stanowią inaczej.